Numérisez les processus une étape à la fois pour centraliser les données
Dans les moyennes et grandes entreprises, les environnements de gestion de documents et leurs données conduisent à une gestion complexe qui demande le temps de plusieurs ressources en fonction du processus de traitement des informations liées aux documents transactionnels ou opérationnels.
La responsabilité de chaque employé tout au long du processus est répartie, virtuellement, entre divers emplacements, fonctions ou divisions. Il peut donc être difficile de déterminer l’étendue et les coûts d’un tel environnement. Ces environnements présentent des opportunités à exploiter pour améliorer l’efficacité des ressources et les coûts pour mener à bien une transaction, une opération et se conformer aux réglementations des lois de votre industrie.
Quand tout est nouveau et à inventer.
Il ne s’agit pas de construire un bâtiment, ni de tracer une route, ni d’aménager un quartier.
Le numérique présente une complexité et une mobilité plus difficiles à appréhender que celle d’un objet matériel. Il a les avantages qui découlent de sa nature abstraite: il est infiniment malléable et évolutif.
Il est donc possible de réaliser une version des processus préliminaires de la situation rudimentaire actuelle destinée à être optimisée, en fonction des commentaires et suggestions des utilisateurs, ce qui donnera lieu à une nouvelle version plus élaborée, puis à l’introduction de nouvelles optimisation des technologies. l’architecture et la géométrie des processus.
OceanData s’efforce de démystifier la transformation numérique en adaptant Zoho aux besoins de votre entreprise.
- Service de conseil
- Conseils. OceanData met à votre disposition son expertise technique pour faciliter l’intégration de vos logiciels métier.
- Services de déploiement
- Technique. OceanData réalise vos projets #data au sein du logiciel cloud Zoho, ou accompagne vos équipes sur des points techniques.
- Services de formation et d’assistance
- Communication. OceanData joue son rôle de vulgarisateur et essaie de parler de Zoho One avec simplicité.
Étape de diagnostic:
- Planification: nous travaillons avec vous pour identifier les principaux défis liés à votre environnement afin de bien comprendre les règles métier qui régissent votre organisation.
- Collecte de données: nous utilisons des outils éprouvés pour cartographier tous les éléments de votre environnement, ce qui donnera à votre équipe un aperçu des principes de base, des processus en place des personnes à chacun des canaux de revenus.
Analyse: Avec ces données complètes, nos conseillers analysent en profondeur votre situation et identifient les opportunités d’optimisation et décrivent son fonctionnement en analyse fonctionnelle pour faciliter l’automatisation du traitement des données et le développement de vos collaborateurs. - Diagnostic de solution: nous vous fournissons une liste de recommandations pour améliorer la productivité et l’efficacité des ressources allouées à chaque étape d’un processus. Notre objectif est d’augmenter la durabilité et de réduire les coûts. Il peut s’agir d’une spécification, des plans de processus qui régissent votre entreprise, d’une description des tables de données à migrer, des fonctionnalités à développer dans Zoho Creator pour satisfaire vos processus.
Comment faire le sandwich parfait sans demander ce qu’ils veulent dans leur sandwich? C’est impossible.
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