Vos données sont un actif stratégique, en tirez-vous tous les bénéfices possible?

La clé pour obtenir les bénéfices de la valeur des données au cours d’un projet de transformation est d’amener chaque département de l’entreprise à s’engager et à générer des résultats.

Les données sont émotives.

Qu’on la reconnaisse ou non, qu’on ait un vocabulaire pour la décrire ou non, l’exprimer explicitement ou non, les données qui existent dans un écosystème d’affaires deviennent familières et, finalement, assez personnelles aux personnes qui les utilisent.

La gestion des données n’est pas gratuite. Permettez-moi de reformuler cela, une bonne gestion des données n’est pas gratuite. Si vous n’appliquez pas actuellement des principes rigides dans la gestion de vos données et n’avez pas d’historique de catalogue de suivi qui s’intègre aux autres fonctions commerciales.

Vous êtes au bon endroit avec OceanData.

Recevez le cadre pour les données d’entreprise que vous devriez pratiquer pour reconnaître la valeur de cet actif très stratégique.

Pensez-y, si vous connaissez à l’infini le fonctionnement de votre entreprise en temps quasi réel, votre planification est plus précise, vos opérations continuent d’être affinées et votre prise de décision est soutenue par des informations précises, concises et opportunes. . C’est un avantage concurrentiel.

Les conversions de données (migrations) sont généralement des processus complexes et chronophages. Ils sont l’une des principales activités qui doivent être conçues et exécutées avant le démarrage du processus de déploiement de la nouvelle plate-forme. Sans l’exécution correcte du processus de conversion des données, des données invalides, inexactes et incomplètes pourraient être intégrées à la nouvelle plate-forme, ce qui limiterait sa capacité à exécuter correctement les fonctions.

Il est donc impératif que l’approche de conversion soit suivie, ce qui exigera que toutes les parties comprennent dès le départ leurs responsabilités et qu’il y ait une communication claire et efficace tout au long du processus.

Achèteriez-vous une nouvelle Lamborghini et mettriez-vous du carburant sale dans son réservoir ?

Vous attendriez-vous à ce qu’il fonctionne comme prévu ? Obtenirez-vous la pleine valeur de cet achat coûteux ?

OceanData décrit la stratégie de conversion des données et l’approche sur la façon dont un programme de transformation convertira les données d’application existantes dans la nouvelle plate-forme.

Vos données sont un atout stratégique. Quelle est votre stratégie pour tirer parti de vos actifs ?

Certains s’en rendent compte très tôt et sont récompensés par un nouveau système ERP ou CRM qui fonctionne comme prévu. D’autres ne sont pas conseillés de manière appropriée et ne réalisent la valeur des données que lors des tests finaux ou, pire, juste après la mise en ligne de leur nouveau logiciel CRM. La qualité des données et les programmes de migration de données appropriés sont la source la plus courante de dépassements de coûts pour toute implémentation logicielle.

Pensez-y, comment pouvez-vous déterminer si le nouveau modèle commercial est mis en œuvre correctement si vous ne savez pas que les données existantes sont correctement transformées et sont toutes incluses dans le nouveau système.

5 Keys to Data Migration

1

Identification des données

La migration des données signifie qu'elle commence par l'extraction des systèmes sources et transformée dans la logique et les termes de la nouvelle plate-forme.1- L'identification des processus métier existants qui seront présents dans le nouveau modèle d'exploitation ; Indiquer si la liste de contrôle valide chaque étape est terminé ou non.
2

Nouvelle conception des champs de l'interface de la nouvelle plate-forme

Définissez une nomenclature uniforme des documents et des champs de votre logiciel, par exemple: pays, type et nom du document Quelle est la logique d'association de documents selon votre nomenclature et votre arborescence?
3

Conversion de module dans Zoho CRM

Définir tous les détails des exigences (par module et section de processus dont le statut s'applique) Une fois le périmètre défini et approuvé, le travail de planification de la migration des données commence : 1- Identification des données requises pour prendre en charge le périmètre de la transformation ;2- L'identification du processus qui sera utilisé pour gérer les conversions de données dans les délais requis ; 3- L'identification des rôles et des responsabilités nécessaires au sein de l'organisation pour exécuter avec succès les activités de conversion de données ; 4- L'identification des personnes qui soutiendront les différentes étapes des activités data au sein d'un module ou au sein d'une application pour un département5- Identification des outils qui seront utilisés pour soutenir les points ci-dessus ;
4

Faites correspondre les propriétés des champs Zoho CRM avec votre ancien système

Exemple de champs et de leur correspondance: prénom, nom, nom, téléphone, poste, adresse e-mail Pays, province, ville, citoyenneté, etc. Contacts Compte principal et compte parent Informations sur le secteur Statut du compte

Mettez les activités techniques dans le langage des affaires, de cette façon, toute entreprise peut s’engager en toute confiance avec un intégrateur de système pour s’assurer que l’un de ses atouts les plus précieux, les données, reçoive l’énergie et la structure nécessaires pour l’utiliser pleinement.

Quelle est la maturité numérique de mes processus?

Audit technologique / Quelles sont les connaissances et l'expertise qui alimentent l'entreprise?

Les données d’entreprise sont l’une des informations les plus importantes à gérer dans une organisation.

Ces données sont généralement dans l’esprit des employés et sont partagées au besoin lors de la formation de nouvelles ressources.

Cette approche a fait son temps, car la loyauté envers l’employeur n’est plus éternelle.

Le roulement du personnel signifie qu’à chaque départ, une partie des connaissances de l’entreprise s’en va également. Il existe plusieurs solutions pour remédier à cette situation.

La connaissance des produits est l’un des éléments constitutifs d’une organisation.

Par exemple, combien coûte la formation d’un nouvel estimateur qui sera en mesure de chiffrer un projet avec suffisamment de précision pour ne pas compromettre la rentabilité de l’entreprise?

Dans de nombreux cas, le configurateur de produit est un outil qui peut être utilisé pour gérer la plupart des règles de configuration ou de fabrication d’un produit.

Économisez des heures facturables et non facturables avec le module Feuille de temps des projets. Économisez chaque minute de votre travail acharné, manuellement ou avec des minuteries, et notre intégration intégrée à Zoho Invoice générera automatiquement des factures à partir de vos feuilles de temps.

Comment connaître la maturité numérique de l'entreprise?

Comment faire un audit technologique?

L’auto-évaluation de la maturité numérique est difficile à quantifier sans modèle d’évaluation et sans compétence dans une grande variété de domaines d’expertise.

Ce bilan sera utilisé dans l’élaboration d’une stratégie digitale adaptée à la réalité de l’entreprise.

L’audit est la base du développement d’une stratégie numérique.

Il fixe le point de départ puis dresse la feuille de route à suivre.

Objectif de l’analyse fonctionnelle

L’objectif de l’analyse fonctionnelle est d’optimiser les outils actuels, d’élaborer le plan d’acquisition des technologies futures, et d’assurer leur cohésion et leur intégration, tout cela en tenant compte du modèle économique.

Comment mesurer l'intégration des technologies dans l'entreprise?

Intégration technologique

Les technologies numériques d’une entreprise ont souvent été acquises sur la base de besoins spécifiques, sans tenir compte de leur capacité à s’intégrer aux technologies déjà en place.

Cette considération est cependant la clé pour atteindre les plus hauts niveaux d’efficacité.

Ce partage d’informations numériques entre départements ou directions ou organisations partenaires est essentiel.
L’intégration des logiciels et des applications décompose les silos d’informations et les rend disponibles à ceux qui en ont besoin à portée de main sur la base d’une recherche par mot-clé.

Intégration des technologies pour l'automatisation

L’intégration des technologies de l’information et de la communication (TIC) peut être horizontale ou verticale.

L’intégration horizontale fait référence à l’intégration de solutions logicielles à différentes étapes de la fabrication et de la planification.

L’objectif de cette intégration est de fournir des données en utilisant l’approche de flux, afin de réduire le cycle de traitement de la réception de la commande client à la livraison du produit ou du service.

L’intégration verticale est l’intégration de différents systèmes d’équipements à différents niveaux hiérarchiques (activateurs et capteurs, commandes, gestion de la production, pilotage), afin de fournir une solution de bout en bout constante.

L’intégration apporte définitivement une valeur ajoutée au traitement des informations commerciales, techniques et à la gestion des informations.

Comment l'entreprise est-elle affectée par la prolifération des technologies?

La prolifération des technologies numériques dans l’entreprise rendra l’intégration de plus en plus complexe, bien que la tendance soit à s’orienter vers des normes de communication universelles.

Le besoin d’intégration doit être considéré comme le fondement de l’efficacité organisationnelle.

La qualité et l’étendue de l’intégration des différentes technologies numériques utilisées qualifieront l’entreprise pour sa croissance en fonction des avancées de l’Industrie 4.0.

Quels seront vos résultats?

Ces différentes technologies (connectivité, Internet des objets, big data, etc.) permettent de partager les informations de vos opérations vers des logiciels qui traitent les informations et les présentent sous forme d’indicateurs de performance.

Ces indicateurs fournissent des informations à valeur ajoutée à l’utilisateur ainsi qu’aux managers.

Ces informations ont des conséquences directes sur la performance opérationnelle et peuvent même générer un retour d’expérience sur le processus, augmentant le niveau d’intelligence de l’entreprise.

OceanData a une équipe fabuleuse et travailleuse, nous avons pu réaliser presque tout selon notre liste de souhaits, nous avons une excellente contribution du chef d’équipe à ses côtés à chaque étape du développement. Notre expérience globale avec OceanData est fantastique, ils ont un excellent service client, ils livrent à temps.

ErikVilleneuve, CIO chez PWM

Quelle édition de Zoho dois-je utiliser?

L’application de gestion de la migration est basée sur l’édition Zoho One, Zoho FinancePlus, Zoho CRMPlus, Zoho Workplace, Zoho Remotely. De plus, si vous souhaitez profiter du portail client, vous devez être dans l’édition Entreprise ou supérieure.

Puis-je personnaliser davantage l’application de gestion de la migration à l’avenir?

Oui. Vous pouvez nous engager à un prix abordable.

Combien coûte l’application de gestion de la migration?

L’application Migration Manager est disponible moyennant des frais uniques, en fonction de ce que vous avez. Cependant, vous devez payer des frais d’abonnement pour Zoho Creator.

Suis-je prisonnier avec Zoho?

Non! Jamais. Vous n’êtes pas enfermé dans des contrats à long terme. Vous pouvez payer mensuellement ou annuellement, selon ce qui vous convient le mieux.

Quel est le délai de livraison?

Nous livrerons le plan de projet et commencerons le déploiement des services de migration dans un délai maximum de 20 jours ouvrables après la réservation de votre calendrier de déploiement sur la base d’une proposition de service OceanData approuvée.

Je travaille avec OceanData pour personnaliser Zoho CRM Plus depuis 2 ans. Ce fut un plaisir absolu de travailler avec Bruno et son équipe. Le projet a été livré à temps et conformément aux spécifications. OceanData a dépassé mes attentes à tous égards. Je travaillerai à nouveau avec eux à l'avenir également.

Christian G.General Manager of Graphic Communications

Je travaille avec OceanData pour personnaliser Zoho CRM Plus depuis 2 ans. Ce fut un plaisir absolu de travailler avec Bruno et son équipe. Le projet a été livré à temps et conformément aux spécifications. OceanData a dépassé mes attentes à tous égards. Je travaillerai à nouveau avec eux à l'avenir également.

Christian G.General Manager of Graphic Communications

Merci en collaboration, pour mettre en place notre système CRM et à l'assistance continue de notre apprentissage dans l'utilisation de cet outil puissant. L'équipe apprécie vos efforts et recommandera vos services. Merci de la part de nous tous chez SpotEv!

Colin D. HendryFondateur-fondateur & CSO chez SpotEv spécialisé dans les technologies innovantes pour les secteurs de la culture, du tourisme et de l'hôtellerie

Peu de gens ont l'opportunité de rendre compte à un manager qui est aussi coach et mentor - mais je l'ai fait quand j'ai travaillé pour Bruno, j'ai eu le plaisir de travailler avec Bruno chez Ocean Data, de collaborer sur des équipes de projet. La capacité de Bruno à commander une salle et à faire participer les gens avec des idées - même des personnes qui étaient initialement sur des pages complètement différentes. Peu importe la tension d'une réunion, il a veillé à ce que tout le monde repart avec le sourire. En tant que membre de l'équipe ou leader, Bruno mérite ma plus haute recommandation.

Akhil KhanijoMBA, Business Development Manager chez Givex

Bruno est axé sur le client et fournira une excellente solution pour vos besoins.

Simon PouliotResponsable des comptes commerciaux, secteur Heavy Duty