Analyse fonctionnelle pour personnaliser Zoho One pour votre entreprise

Oceandata donne vie à vos données pour vous simplifier la vie !

Passion. Croissance. Efficacité.

Tout commence par la conception de votre situation réelle, puis nous pouvons optimiser par étape à mesure que nous procédons à votre analyse fonctionnelle.

Bien qu’il existe de nombreuses définitions, en fonction de l’organisation, il semble y avoir un terrain d’entente dans lequel la plupart des analystes d’entreprise abordent une analyse.

Les responsabilités que nous couvrons dans une analyse fonctionnelle :

  • Examiner les systèmes d’entreprise, en adoptant une vue d’ensemble de la situation actuelle. Cela inclut l’examen des éléments des structures organisationnelles pour concevoir chaque les ‘flow’ d’utilisateurs en fonction de votre structure hiérarchique.
  • Évaluer les mesures à prendre pour améliorer votre fonctionnement grâce à une plate-forme entièrement intégrée qui peut reproduire les processus papier. Là encore, cela peut nécessiter un examen de la structure organisationnelle, afin de s’assurer qu’ils sont conformes à toute proposition de refonte des processus et de développement du système informatique.
  • Documentez les besoins de l’entreprise pour le support du système informatique en utilisant les normes de documentation appropriées.

Le rôle de notre analyste sera défini comme un consultant interne chargé d’étudier les situations de votre entreprise, d’identifier et d’évaluer les options d’amélioration des processus exécutés en « silos », de définir les exigences et de garantir l’utilisation efficace des systèmes d’information pour répondre aux besoins de l’entreprise.

L’analyse commerciale en tant que discipline comprend l’analyse des exigences pour l’ingénierie de votre technologie sur mesure.

Nous veillons à ce que les changements soient alignés sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.

Ces changements comprennent des modifications des structures, des règles de fonctionnement, des processus et des systèmes d’information.

Analyse fonctionnelle de vos processus

Se concentre sur la compréhension des besoins de l’entreprise dans son ensemble, son orientation stratégique, et l’identification des initiatives qui permettront à une entreprise d’atteindre ces objectifs stratégiques.

  • La création et la maintenance de l’architecture d’entreprise
  • la réalisation d’études de faisabilité
  • l’identification de nouvelles opportunités d’optimisation
  • Établissement de la portée et définition de s travaux
  • Opportunités commerciales
  • Préparation de l’analyse de rentabilité
  • Réalisation de l’évaluation initiale des risques

Planification et gestion des exigences

Il s’agit de planifier le processus de développement des exigences, de déterminer quelles exigences sont les plus prioritaires pour la mise en œuvre et de gérer le changement.

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Alignement des activités

Lorsque nos analystes commerciaux travaillent pour votre réussite, nous avons besoin de vos experts en la matière pour votre secteur d'activité spécifique. Dans ce cas, il y a généralement des analystes de systèmes d'entreprise du côté informatique qui se concentrent sur les exigences plus techniques et qui font appel à des analystes d'entreprise d'autres secteurs pour des projets interfonctionnels. De cette façon, nous vous apportons des perspectives créatives uniques sur votre propre activité afin de la simplifier.
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Alignement Ti

Nos analystes d'affaires collaborent avec votre service informatique et se concentrent sur les exigences de l'entreprise et des systèmes pour réaliser votre projet. En fonction de la structure organisationnelle, nos analystes commerciaux s'alignent sur un développement d'intégration spécifique. Nous vous offrons la possibilité d'acquérir des connaissances interfonctionnelles.
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Gestion de la pratique

Dans toute entreprise, il existe des centres d'excellence qui définissent des cadres et contrôlent les normes tout au long du processus d'exécution des opérations quotidiennes. Le changement doit être abordé de la même manière pour maintenir la qualité et réduire le risque pour l'organisation. Certaines organisations peuvent avoir des centres d'excellence indépendants pour des domaines individuels tels que la gestion de projet, l'analyse commerciale ou l'assurance qualité.

Analyse des processus

Les processus sont modélisés visuellement pour comprendre l’état actuel et les modèles dessinent l’organigramme qui identifie ce qui influence le processus d’une entreprise particulière.

Au niveau le plus élevé des modèles se trouvent les processus d’entreprise de bout en bout qui seraient communs à toute analyse fonctionnelle ou à tout projet clé en main avec lequel nous commençons. Il existe plusieurs niveaux pour décrire un flux, à partir du niveau du processus métier, il y a le niveau des activités, des sous-activités, des tâches et enfin de la liste de contrôle.
Le niveau des tâches est le plus granulaire et, lorsqu’il est modélisé, il décrit un flux de travail particulier.

Lorsque les processus métier sont documentés par flux de travail, ils sont davantage influencés par des caractéristiques qui ont un impact sur l’entreprise. Ces « flux de travail » sont considérés comme étant Conception de flux de travail pour les systèmes d’information/TI, Motivation et mesure, Ressources humaines et organisation.
Cette technique de nivellement et d’analyse des processus permet de comprendre ce qui est réellement nécessaire pour une entreprise particulière et où il existe des possibilités de réingénierie d’un processus pour une plus grande efficacité dans l’état futur.

OceanData s’efforce de démystifier la transformation numérique en adaptant Zoho aux besoins de votre entreprise.

Service de consultation. OceanData met à votre disposition son expertise technique pour faciliter l’intégration de vos logiciels métier.

Services de déploiement Zoho One

Technique. OceanData réalise vos projets #data au sein du logiciel cloud Zoho, ou accompagne vos équipes sur des points techniques.

Services de formation et de soutien

Gestion de projet. OceanData joue son rôle de vulgarisateur et tente de parler de Zoho One avec simplicité.

Étape de diagnostic de la solution Zoho:

Planification: Nous travaillons avec vous pour identifier les principaux défis liés à votre environnement afin de bien comprendre les règles métier qui régissent votre organisation.

Collecte de données: Nous utilisons des outils éprouvés pour cartographier tous les éléments de votre environnement, ce qui donnera à votre équipe un aperçu des bases, des processus en place des personnes à chacun des canaux de revenus.

Analyse: Avec ces données complètes, nos conseillers analysent en profondeur votre situation et identifient les opportunités d’optimisation et décrivent son fonctionnement en analyse fonctionnelle pour faciliter l’automatisation du traitement des données et le développement de vos collaborateurs.

Diagnostic de solution: Nous vous fournissons une liste de recommandations pour améliorer la productivité et l’efficacité des ressources allouées à chaque étape d’un processus.

Notre objectif est d’augmenter la durabilité et de réduire les coûts. Il peut s’agir d’une spécification, des plans de processus qui régissent votre entreprise, d’une description des tables de données à migrer, des fonctionnalités à développer dans Zoho Creator pour satisfaire vos processus.

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CONFIGURATEUR DE PRODUIT

Une entreprise qui tente de se différencier de ses concurrents en proposant des produits personnalisés a besoin d'une assistance technologique pour traiter les demandes des clients aussi efficacement qu'avec des produits standards. Le configurateur de produit est adapté pour répondre à ce besoin de gestion.Comme la conception 3D paramétrique, cet outil vise à prendre les règles d'ingénierie d'un produit, qui résident généralement " dans la tête '' de l'équipe de conception ou d'estimation, pour les transposer en un configurateur. Ainsi, un vendeur peut faire un devis et générer automatiquement le prix de vente pour informer le client.Il pourra également générer la recette de fabrication qui ajuste la gamme de fabrication et la nomenclature du produit à fabriquer selon les choix du client .Si nécessaire, il sera même possible de générer un dessin ou une photo du produit personnalisé.Une entreprise qui maîtrise bien son configurateur produit, et qui applique la même rigueur sur les aspects de la conception et de la fabrication assistées par ordinateur, peut alors traiter ce type de commande aussi efficacement et rapidement que pour ses produits actuels.
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L'INTELLIGENCE D'AFFAIRES

C'est un système qui vise à utiliser intelligemment les données contenues dans les différents systèmes d'une entreprise pour contribuer à une prise de décision éclairée. Le système est composé d'entrepôts de données (data warehouse), de data mining (data mining) et de systèmes d'aide à la décision; ce composant se présente sous la forme d'un tableau de bord. Si cette technologie existe depuis longtemps, l'avènement de l'Industrie 4.0 apportera son lot d'avantages et de complexités. L'évolution des technologies de connectivité devrait grandement faciliter l'interrogation des différentes sources d'information. L'arrivée potentielle d'une multitude de nouveaux objets connectés nécessitera en revanche un exercice pointu de structuration des données.
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SYSTÈME DE GESTION INTÉGRÉ (ERP)

L'adoption des technologies numériques est essentielle pour faire face à la concurrence mondiale. L'acquisition d'un système de gestion intégré (SIG, ou en anglais ERP, Enterprise Resource Planning) doit être comprise comme une décision stratégique au même titre que l'achat de matériel automatisé. De plus, l'acquisition et l'établissement qui n'étaient pas trop chers il y a peu pour les petites et moyennes entreprises sont désormais abordables. Souvent considéré comme un système informatique, le SIG fait référence à un outil qui gère la planification et le contrôle dans une seule base de données. Il est conçu pour répondre à tous les besoins logistiques visant à optimiser les ressources internes et externes, matérielles et humaines, afin de répondre aux besoins et attentes des clients. Les SIG, qui ont énormément évolué ces dernières années, sont désormais en mesure de répondre aux besoins variés de différentes industries telles que la fabrication, la distribution ou les services. Pour les produits configurables, il est possible de supprimer l'intervention humaine dans la personnalisation des dessins d'atelier et la programmation des machines-outils. temps réel. Un tel outil permet à l'entreprise et à ses dirigeants de ne plus être de simples opérateurs (travail en aval, vision à court terme, analyse d'informations obsolètes et situations de crise fréquentes) pour devenir des opérateurs stratégiques (travail en amont, planification, contrôle et analyse en temps réel) , ce qui leur permet de réagir rapidement aux situations à court, moyen et long terme. Un SIG contient toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion d'une entreprise. Il est important de mentionner que peu d'entreprises utiliseront toutes ces fonctionnalités. Compte tenu de l'interdépendance des différentes fonctions, il est important d'effectuer une analyse des besoins avant d'acheter un système SIG. Certaines entreprises décident d'adopter une approche de mise en œuvre de solutions spécialisées. Ils mettront ensuite en œuvre plusieurs des meilleures solutions issues de différents domaines de gestion (CRM, ATS, etc.), et les intégreront dans un tout. Cette approche permet d'acquérir des solutions très avancées dans chacun des domaines de gestion, mais nécessite un effort supplémentaire pour les intégrer dans un ensemble cohérent et efficace.
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GESTION ET ADMINISTRATION

Plusieurs entreprises utilisent pour leur gestion un système hybride et non intégré, composé de logiciels comptables et de nombreux tableurs Excel, développés par et pour les salariés. Cette approche répond aux besoins de gestion, mais n'est pas adaptée aux besoins d'informations en temps réel, ce qui entraîne des coûts d'inefficacité organisationnelle, ce qui peut mettre l'entreprise en danger en raison de niveaux de service inadéquats, de coûts de produit excessivement élevés ou de la prise de décisions stratégiques basées sur informations.

Je travaille avec OceanData pour personnaliser Zoho CRM Plus depuis 2 ans. Ce fut un plaisir absolu de travailler avec Bruno et son équipe. Le projet a été livré à temps et conformément aux spécifications. OceanData a dépassé mes attentes à tous égards. Je travaillerai à nouveau avec eux à l'avenir également.

Christian G.General Manager of Graphic Communications

Merci en collaboration, pour mettre en place notre système CRM et à l'assistance continue de notre apprentissage dans l'utilisation de cet outil puissant. L'équipe apprécie vos efforts et recommandera vos services. Merci de la part de nous tous chez SpotEv!

Colin D. HendryFondateur-fondateur & CSO chez SpotEv spécialisé dans les technologies innovantes pour les secteurs de la culture, du tourisme et de l'hôtellerie

Peu de gens ont l'opportunité de rendre compte à un manager qui est aussi coach et mentor - mais je l'ai fait quand j'ai travaillé pour Bruno, j'ai eu le plaisir de travailler avec Bruno chez Ocean Data, de collaborer sur des équipes de projet. La capacité de Bruno à commander une salle et à faire participer les gens avec des idées - même des personnes qui étaient initialement sur des pages complètement différentes. Peu importe la tension d'une réunion, il a veillé à ce que tout le monde repart avec le sourire. En tant que membre de l'équipe ou leader, Bruno mérite ma plus haute recommandation.

Akhil KhanijoMBA, Business Development Manager chez Givex

Bruno est axé sur le client et fournira une excellente solution pour vos besoins.

Simon PouliotResponsable des comptes commerciaux, secteur Heavy Duty