Gérez vos documents avec Zoho Projects
Zoho Projects vous permet de stocker, d’organiser et de partager vos fichiers de projet sur le Web en toute sécurité avec votre équipe de projet. Vos fichiers de projet sont toujours disponibles à la demande afin que tous les membres de votre équipe puissent y accéder. Vous pouvez ajouter dix fichiers à la fois, de 20 Mo chacun. Vous pouvez ajouter jusqu’à 500 fichiers à la fois, d’une taille de 500 Mo chacun, à partir de l’onglet Documents.
Helen dirige un projet appelé « Gestion de contenu » avec une équipe de 10 membres. Ils travaillent pour une agence de presse en ligne et chaque membre de son équipe travaille sur différents rythmes (comme la ville, le divertissement, la mode, la nourriture, etc.). Ils suivent un guide standard de rédaction, où tous les articles de presse sont examinés en fonction des règles mentionnées dans le guide. Maintenant, leur client demande à l’équipe de suivre quelques points supplémentaires dans la langue et la structure de l’article. Le partage de ces nouveaux conseils dans le guide de style existant est une option, mais il peut passer inaperçu par les 10 membres. Ainsi, Helen crée un document, le télécharge, met en évidence les nouveaux changements et le partage avec tous ses coéquipiers. Ils peuvent désormais facilement voir les modifications supplémentaires dans le guide de style et s’y référer lors de la rédaction des articles suivants.
Avantages de la gestion des documents
- Télécharger des documents à partir de divers endroits et garder les informations accessibles à l’équipe
- Stockez différents types de fichiers tels que .doc, .xls, .pdf, .ppt, *.zip et intégrez des vidéos au même endroit
- Fichiers d’enregistrement et de départ
- Ajoutez des étiquettes de balises intuitives aux fichiers de projet et créez votre propre structure de balises
- Placez tous vos fichiers dans un emplacement central pour que votre équipe y accède facilement
