Zoho Projects : comment mesurer les paramètres importants pour votre équipe
Mesurer des paramètres importants pour votre équipe
Au fur et à mesure de l’avancement d’un projet, votre chef de projet rend compte de l’état d’avancement du projet. Il est important de surveiller les bonnes mesures, afin que votre direction comprenne la santé du projet sans s’embarrasser de détails.
Suivi de l’utilisation des ressources
L’utilisation des ressources est une mesure de l’efficacité de l’utilisation de votre main-d’œuvre. Le calcul de ce taux est simple : les heures facturables divisées par le nombre total d’heures que vous payez à vos employés. Plus ce ratio est élevé, plus votre main-d’œuvre est utilisée à plein et moins les employés passent de temps à ne pas se faire rembourser par les clients.
En tant que gestionnaire, vous voulez savoir combien de frais généraux sont consacrés à la gestion et si vos employés sont surchargés ou sous-utilisés.
Si les personnes travaillant sur vos projets consacrent moins de 60 % de leur temps à des projets facturables, vous avez peut-être trop de main-d’œuvre disponible. Cela peut également indiquer que vous consacrez trop de frais généraux à la gestion, plutôt qu’à l’exécution. Chaque entreprise a un chiffre cible pour l’utilisation des ressources. Si vous n’atteignez pas cet objectif, examinez les mises à jour et les notes des projets pour en déterminer la raison.
Si votre chef de projet suit tout ce que vos employés font en interne, vous pouvez voir ce qui prend du temps aux gens. Vous pouvez alors modifier les priorités et les processus.
Visualisation des tâches en retard
Tout système de gestion de projets affiche les tâches en retard. Si ces tâches en retard se trouvent sur le chemin critique, elles affectent directement toutes les autres personnes associées au projet. Il peut s’agir d’un chef de projet inefficace, d’une mauvaise budgétisation ou prévision, ou d’une modification des exigences. Le chef de projet doit être capable d’expliquer les raisons pour lesquelles les tâches sont en retard et de prendre des mesures pour résoudre le problème immédiatement.
Budgétisation des projets et des tâches
La budgétisation peut être une forme d’art, en particulier lorsqu’il s’agit de technologie. Souvent, les gens sont trop optimistes quant à la durée d’une tâche ou d’un projet, et le budget peut ne pas allouer suffisamment de temps pour tester et préparer un produit pour le client/consommateur. Par précaution, si vous commencez un nouveau projet et que vous n’êtes pas sûr du temps qu’il prendra, doublez ou triplez toute estimation. Plus vous saurez décomposer les besoins, plus il vous sera facile d’estimer la quantité de travail nécessaire. Chaque élément s’additionne, au fur et à mesure que vous concevez les tâches et les reliez entre elles.
