Zoho Sign – Signature automatique des documents

Une solution Zoho CRM intégrée vous permet de rationaliser le processus de signature de vos documents.

Si quelqu’un a besoin de faire signer un document ou un contrat, vous pouvez remplir automatiquement certaines parties du formulaire, suivre l’envoi et l’ouverture du document, et enregistrer sa signature via votre Zoho CRM.

Signez, envoyez et gérez des documents en toute sécurité depuis Zoho CRM.

Concluez des affaires plus rapidement que jamais

Les entreprises du monde entier qui connaissent une croissance rapide s’appuient sur Zoho CRM pour gérer les ventes, le marketing, les relations avec les clients, et bien plus encore. Désormais, avec l’extension Zoho Sign pour Zoho CRM, les entreprises peuvent simplifier la façon dont elles signent les documents commerciaux.

Zoho Sign vous aide à automatiser la collecte des signatures électroniques, à améliorer les délais d’exécution et à réduire les coûts, pour conclure des affaires beaucoup plus rapidement.

Ajouter l’extension Zoho Sign en quelques clics

Vous pouvez rapidement ajouter l’extension Zoho Sign à votre compte Zoho CRM directement depuis Zoho Marketplace et commencer à rationaliser votre processus de signature de documents en quelques étapes seulement.

Pourquoi choisir Zoho Sign et Zoho CRM?

Intégration plus étroite

La nouvelle extension de Zoho Sign pour Zoho CRM offre maintenant une intégration améliorée, y compris de nombreuses fonctionnalités exclusives telles que les balises de texte, les flux de travail de signature automatisés utilisant DRE, Mail Merge et les options d’importation de modèles Zoho CRM.

Fonctionnalités de niveau entreprise

Configurez votre ordre de signature et vos flux de travail, personnalisez les modèles d’e-mail, mettez en œuvre un horodatage basé sur la blockchain, définissez des alertes et des notifications, et bien plus encore.

Signer des documents en déplacement

L’extension Zoho Sign fonctionne bien dans vos applications mobiles Zoho CRM. Vous pouvez également télécharger nos applications dédiées pour iOS et Android afin de gérer les documents en déplacement.

Options d’intégration étendues

Zoho Sign s’intègre facilement à vos applications populaires comme Dropbox, Box, OneDrive, Office 365, et à notre famille d’applications Zoho – Zoho People, Recruit, Writer, Forms, Flow, et plus encore.

Modèles Zoho Sign dans Zoho CRM

Nous utilisons souvent un format commun pour un type particulier de document. Par exemple, dans chaque entreprise, il y aura un document NDA à signer par tous les nouveaux employés et vendeurs. Pour des scénarios comme celui-ci, vous pouvez utiliser la fonction de modèles dans Zoho Sign. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez télécharger le document d’accord de confidentialité une fois, ajouter les champs nécessaires, créer un modèle d’accord de confidentialité une fois, et économiser beaucoup de temps passé à rédiger et envoyer des demandes de signature pour le même type de document.

L’intégration ne s’arrête pas là. Vous pouvez même fusionner les données de Zoho CRM à vos documents Zoho Sign. Cela vous aidera à rationaliser le flux de travail de signature de manière significative. Voici un exemple de la façon dont vous pouvez créer un modèle d’accord de confidentialité dans Zoho Sign et l’envoyer aux destinataires pour signature depuis Zoho CRM.

Pré-requis :

• Abonnement à l’édition professionnelle et rôle d’administrateur dans Zoho Sign
• Vous devez avoir l’extension Zoho Sign activée pour utiliser un modèle de Zoho CRM.