Intégration des nouveaux employés avec Zoho People

Flux d’intégration
Sous Flux d’intégration , les processus d’intégration des employés et des candidats peuvent être personnalisés en fonction des besoins de votre organisation.

Flux d’intégration des candidats

Un flux d’intégration des candidats peut être créé pour appliquer le processus d’intégration aux candidats. Il couvre les détails de base qui doivent être remplis par le candidat. Le nom du flux peut être modifié en cliquant sur l’icône modifier (crayon).

Pour afficher et modifier les onglets par défaut dans le module d’intégration, cliquez sur Personnaliser.

Ces onglets peuvent être activés, désactivés et réorganisés en fonction de leur applicabilité. La description de chaque page peut également être modifiée en fonction du style de l’organisation.

 

Bienvenue à bord : C’est la première page qui sera visible par le candidat. Vous pouvez ajouter une vidéo de présentation de l’entreprise sous l’URL de la vidéo de la page d’accueil. Cela peut être intégré et rendu visible pour le candidat.

Profil : C’est l’espace où les candidats devront renseigner leurs coordonnées personnelles et professionnelles.

Formulaires : Toute information complémentaire demandée au candidat peut être donnée ici. Tous les formulaires pertinents peuvent également être inclus. Vous pouvez faire glisser et réorganiser les formulaires et marquer les formulaires importants comme obligatoires pour vous assurer qu’ils ne sont pas ignorés.

Liste de contrôle : des listes de contrôle pour effectuer une série de tâches une fois l’intégration du candidat terminée peuvent être créées ici. Les listes de contrôle existantes peuvent également être étiquetées ici.

Documents et politiques : C’est ici que vous partagerez les documents que le candidat devra lire et signer.

Sous Documents à accepter, vous devrez télécharger les documents à l’aide du modèle de publipostage. Les documents peuvent également être signés à l’aide de l’option de signature électronique.

Sous Documents à lire, vous pouvez choisir les fichiers et les politiques de l’entreprise que vous souhaitez que le candidat lise.

 

Flux d’intégration des employés

Des flux d’intégration des employés peuvent être créés pour appliquer le processus d’intégration à un ensemble spécifique d’employés. Il couvre les détails de base qui doivent être remplis par les employés et leur donne également des informations sur l’organisation, leur équipe et leur rôle.

 

Bienvenue à bord : Il s’agit de la première page qui sera visible par l’employé. Il contient une vidéo de présentation de l’entreprise qui peut être intégrée et rendue visible par l’employé.

Le fil de bienvenue sera publié au nouveau membre (utilisateur) ou à tous les membres du service en fonction de l’option sélectionnée dans la liste déroulante Publier vers.

Le message de bienvenue peut être modifié dans l’espace ci-dessous. Des champs de texte peuvent également être insérés si nécessaire. Pour afficher un aperçu de l’écran d’accueil, cliquez sur le bouton Cliquez pour prévisualiser.

Sélectionnez le contact RH avec lequel les employés peuvent entrer en contact pour toute question.

Profil et autres formulaires : C’est l’espace où l’employé remplira toutes ses données personnelles et professionnelles.