Projets Zoho – Référence

La ligne de base, «Baseline», capture la planification par rapport au plan d’origine. Il aide à évaluer les résultats réels du projet et à suivre les progrès.

Un calendrier de référence est un plan de projet approuvé utilisé comme base de comparaison avec les résultats réels. La planification de référence est essentielle pour la corrélation avec les performances actuelles pour déterminer si un changement, une action corrective ou une action préventive est nécessaire.

Avantages de la ligne de base

• Identifiez les activités retardées.
• Évaluer les performances du projet sur la base d’un benchmark défini.
• Planifiez les éléments de travail à venir en fonction de la planification actuelle.
• Recherchez et résolvez les goulots d’étranglement dans le projet.

Vous pouvez définir une ligne de base avec l’aide du diagramme de Gantt Milestone.

Services de conseil pour vous Zoho Projects avec Baseline en fonction de mes besoins:

• Déterminez les performances actuelles du projet en les comparant aux estimations initiales.
• Redéfinissez la priorité du calendrier restant en fonction des résultats de la comparaison.
• Tenez compte des modifications approuvées et déterminez le calendrier du projet en conséquence.
• Effectuer des examens planifiés pour déterminer la vitesse à laquelle les livrables sont produits.

Un projet initial se compose de jalons qui présentent de nombreuses activités liées sous la forme de listes de tâches ou de tâches. La meilleure pratique consiste à créer une ligne de base du plan d’origine avant l’exécution du projet. Créez plusieurs références pour comparer et analyser les modifications du projet sur une période donnée.

Au début de la mise en œuvre du projet, en raison de circonstances imprévues, certaines demandes de modification peuvent survenir, telles que la modification de la portée ou des demandes d’exigences supplémentaires.

• Ces changements doivent être pris en compte, les efforts et les tâches doivent être replanifiés en conséquence. Après cela, une base de référence mise à jour doit être créée qui reflète les conditions actuelles.
• Pour les projets complexes, créez plusieurs références en tant que piste d’audit pour suivre les performances du projet en raison de divers changements de contrôle qui se produisent pendant la phase de mise en œuvre.
• Le glissement correspond à la différence entre la date de début de référence et la date de début actuelle d’une tâche. Le glissement permet de conserver un enregistrement de l’écart des dates de début des tâches.
• L’écart de fin est la différence entre la date de fin de référence et la date de fin actuelle d’une tâche. Cela donne le modèle de retard dans les dates de fin en raison du contrôle des modifications ou de toute autre circonstance imprévue.