4.0 Services de conseil en processus d’affaires

Donnez à vos employés les moyens de travailler plus intelligemment en rendant les informations accessibles au moment et à l’endroit où ils en ont besoin. Concevez des moyens plus agiles et efficaces pour gérer les documents papier ou les informations placées dans des logiciels cloisonnés.

Tracez les bases de votre situation actuelle pour donner vie aux procédures de numérisation des processus en intégrant des solutions technologiques de pointe.

Les contrats, les réclamations, la correspondance, les rapports, les commandes, les bons de travail, les documents et les fichiers sont au cœur de nombreux processus métier.

 

Le marché du travail 4.0:

– un monde qui exige l’accès à l’information à tout moment et en tout lieu

– vos anciennes procédures de gestion, d’acheminement et d’approbation des documents papier et du contenu électronique peuvent parfois être chronophages et inefficaces.

Ils peuvent augmenter les coûts et introduire des problèmes d’audit et de conformité. Mais ce qui est peut-être le plus important, c’est qu’ils peuvent vous empêcher d’accéder aux informations dont vous avez besoin pour faire votre travail rapidement, précisément et efficacement.

Combien de vos procédures commerciales ne fonctionnent pas comme elles le devraient?

Dans quelle mesure êtes-vous confiant dans votre approche pour répondre aux exigences de conformité et d’audit, y compris la gestion des calendriers de conservation?

Et combien de temps perdez-vous en raison de retards dans la réception des informations ou d’autres inefficacités procédurales?

Depuis près de 5 ans, OceanData aide les organisations de plusieurs secteurs à appliquer la technologie pour gagner du temps et augmenter l’efficacité et la passion sur le lieu de travail.

Services de conseil en processus d’affaires:

– mettre à votre service notre expertise en conseil de procédures métiers pour vous aider à identifier les workflows problématiques, minimiser les gaspillages et trouver des moyens de favoriser la communication, le partage et la collaboration plus efficacement et plus rapidement.

Gérez les documents. Transformez les procédures.

Les services de conseil en processus métier de Ricoh peuvent vous aider à transformer un large éventail de procédures
qui soutiennent la mobilité de l’information – menant à une vitesse, une précision et une efficacité accrues ainsi qu’une collaboration plus efficace.

Identifier et éliminer les coûts inutiles dans les procédures actuelles

Nos conseillers vous aident à déterminer où vous pouvez réduire ou éliminer le gaspillage de temps, d’argent et de ressources de vos procédures commerciales.

Nous rechercherons des opportunités pour améliorer et automatiser les flux de travail, en augmentant la vitesse et l’efficacité.

Et nous vous montrerons comment réduire les coûts associés au stockage, à la télécopie, à l’envoi et à la réimpression de documents, y compris la main-d’œuvre associée à certaines tâches répétitives.

Prenez le contrôle de votre temps

OceanData peut vous aider à prendre le contrôle des documents et fichiers qui prennent en charge vos processus et qui peuvent vous empêcher d’accéder à une véritable mobilité de l’information.

Nous vous accompagnons avec Zoho One pour vous faire savoir comment réduire ou éliminer les risques et les coûts associés à un document égaré ou perdu, car la première étape consiste à centraliser les informations dans votre CRM.

Nous constatons des optimisations pour inclure des contrôles dans les procédures, ce qui a le potentiel d’alléger le fardeau associé à la conformité et aux audits.

Et nous proposons des recommandations pour automatiser la gestion de la conservation des enregistrements en fonction des documents physiques et du contenu numérique.

Fournir des informations sur demande

OceanData peut aider votre entreprise à réussir sur le marché du travail 4.0 qui est défini par des changements continus et des employés mobiles. Nous pouvons identifier les goulots d’étranglement et les délais de traitement qui peuvent ralentir la prise de décision et la réactivité du service pour les clients, et vous aider à les éliminer.

Nous pouvons vous aider à numériser et à saisir des documents, et à les inclure dans des flux de travail optimisés. Et nous pouvons vous aider à exploiter la mobilité des informations en permettant aux professionnels d’examiner, d’approuver et d’acheminer des documents de n’importe où.

Pour rendre votre entreprise aussi forte que l’océan, centralisez vos données dans Zoho CRM

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