Qu’est-ce qu’une mise en page ?
Une mise en page de projet est utilisée pour créer un formulaire dans lequel les détails du projet sont collectés. Vous pouvez créer différentes mises en page de projet en fonction des exigences de votre projet. Initialement, tous les projets seront associés à la mise en page standard. Si la mise en page standard est modifiée, les changements seront répercutés dans tous les projets associés.
Qu’est-ce qu’une section ?
Un ensemble de sections forme une mise en page. Des attributs similaires sont placés à l’intérieur d’une section. Chaque mise en page de projet aura deux sections par défaut – Informations sur le projet et Budget. Vous pouvez également créer votre propre section et l’utiliser dans votre mise en page.
Une section intitulée Planifier les révisions peut contenir des champs tels que Première révision, Deuxième révision et Troisième révision.
Qu’est-ce qu’un champ ?
Personnalisez les champs pour collecter les détails du projet en fonction des exigences de votre projet. Vous pouvez ajouter un nouveau champ ou un champ existant à votre mise en page.
Les champs par défaut ne peuvent être ni modifiés ni supprimés. Ils ne peuvent être que réorganisés. Voici les champs par défaut des sections Informations sur le projet et Budget d’une présentation de projet.
- Les champs : date de début, date de fin, aperçu du projet, état, nom du groupe et pourcentage d’achèvement sont les champs par défaut de la section Informations sur le projet .
- Les champs Devise, Mode de facturation, Budget du projet et État de facturation par défaut sont les champs par défaut de la section Budget.
Mise en page standard
- Chaque projet aura une mise en page par défaut appelée Mise en page standard. Tous les projets du portail seront associés à cette mise en page.
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La mise en page standard comporte deux sections par défaut : Informations sur le projet et Budget.
- Les champs : Date de début, Date de fin, Présentation du projet, État, Nom du groupe et Pourcentage d’achèvement sont les champs par défaut de la section Informations sur le projet.
- Les champs : Devise, Mode de facturation, Budget du projet et État de facturation par défaut sont les champs par défaut de la section Budget.
- Les champs par défaut ne peuvent être ni modifiés ni supprimés.
- Vous pouvez ajouter de nouvelles sections et de nouveaux champs à la mise en page standard.
Vous pouvez créer les champs personnalisés suivants :
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Type de champ
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Description
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Texte sur une seule ligne
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Ajoutez une ligne de texte. Ce champ peut être marqué comme Informations d’identification personnelle (PII). Si vous sélectionnez Chiffrer le champ, les données seront chiffrées au niveau du back-end.
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Texte multiligne
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Ajoutez plusieurs lignes de texte. Appuyez sur Entrée pour saisir plus d’informations. Ce champ peut être marqué comme Informations d’identification personnelle (PII). Si vous sélectionnez Chiffrer le champ, les données seront chiffrées au niveau du back-end.
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Liste de sélection
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Créez votre propre liste déroulante à l’aide d’une liste de sélection. Définissez des valeurs et placez-les dans une liste de sélection selon les besoins de votre entreprise. Saisissez des données valides dans la zone de texte modifiable et cliquez sur Ajouter une valeur. Cliquez sur l’icône en forme de croix à côté d’une valeur pour la supprimer.
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Liste de sélection multiple
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Créez des listes déroulantes avec plusieurs sélections.
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Liste de sélection des utilisateurs
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Utilisez ce champ lorsque vous devez stocker des noms d’utilisateur.
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Liste de sélection multi-utilisateurs
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Utilisez ce champ lorsque vous devez stocker et sélectionner plusieurs utilisateurs dans la liste déroulante.
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Date
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Stocker les dates dans ce champ.
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Nombre
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Stockez les numéros dans ce champ. Un numéro peut avoir un maximum de 19 chiffres. Vous pouvez soit stocker un nombre entier soit un nombre décimal dans ce champ. Ce champ peut être marqué comme Informations d’identification personnelle (PII). Si vous sélectionnez Chiffrer le champ, les données seront chiffrées au niveau du back-end.
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Téléphone
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Stockez les numéros de contact dans ce champ. Ce champ peut être marqué comme Informations d’identification personnelle (PII). Si vous sélectionnez Chiffrer le champ, les données seront chiffrées au niveau du back-end.
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E-mail
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Stockez les adresses e-mail dans ce champ. Ce champ peut être marqué comme Informations d’identification personnelle (PII). Si vous sélectionnez Chiffrer le champ, les données seront chiffrées au niveau du back-end.
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URL
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Stockez les URL ou les liens dans ce champ. Ce champ peut être marqué comme Informations d’identification personnelle (PII). Si vous sélectionnez Chiffrer le champ, les données seront chiffrées au niveau du back-end.
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- Un maximum de 105 champs personnalisés peut être créé.
- Ces champs ne peuvent pas être dupliqués.
- Supprimer l’association d’un champ d’un modèle n’entraînera pas de perte de données dans le projet. Cependant, la suppression d’un champ du portail le fera.
