Migration de données : Sécurité des données
Les données doivent être protégées contre les accès non autorisés tout au long du cycle de vie de la conversion des données.
L’accès aux données pendant la transition de la production sera limité aux personnes participant à l’exécution afin d’éviter des modifications introuvables des données.
Les principaux participants au processus de conversion des données doivent disposer de droits temporaires pour exécuter des activités dans la production, Pendant le basculement et après la mise en service. Afin de fournir l’exécution et le soutien en temps opportun.
Les ressources clés au processus de conversion des données doit disposer de droits étendus pour exécuter des activités dans les systèmes de développement, pendant la phase d’analyse et de construction afin de s’assurer que les tests peuvent être exécutés sans être modifiés par des ressources indisponibles.
Une liste de doit être créée répertoriant tous les participants qui ont eu accès à chaque système avec la liste claire de quel accès ils ont.
Toute demande d’accès doit suivre la procédure de demande en vigueur pour chaque système au moment de la demande.
Il y aura des documents de sécurité séparés, qui fait référence à la liste d’objets de données approuvée et aux attributs de chaque entité et aux indicateurs de sécurité de chacun ou identifiés. Cette identification est la base de toute protection des données Et les activités de masquage pour le chargement des données avant le chargement en production.
Migration de données : Gestion des références croisées
Les références croisées ne doivent être utilisées que pour gérer la conversion des données de la source vers la cible; Ils ne doivent pas être utilisés pendant l’interfaçage continu des données.
- Toute référence croisée qui sera utilisée dans une interface en cours doit recevoir le parrainage des dirigeants;
- Un propriétaire défini pour maintenir le contenu de la référence croisée pour les efforts de réalisation et de post-lancement;
Toutes les références croisées devront être prises en charge par une seule solution de référence croisée créée de manière centralisée et gérée par l’équipe de données d’entreprise.
Toute cartographie nécessitant des références croisées doit être bien socialisée à travers la gouvernance au sein du programme afin de s’assurer que tous les participants ont une compréhension commune du changement et peuvent évaluer les implications de manière indépendante.
Migration de données : Transformation de données
Toute conversion de données nécessitant des capacités de correspondance interne et d’effondrement de fusion devrait avoir ces fonctions entièrement automatisées afin de limiter la quantité d’interaction humaine requise pendant l’exécution de la conversion.
Tous les calculs, les valeurs par défaut et les données de référence doivent être basées sur les informations capturées dans le cadre du processus de gestion des attributs (metadata).
Routines de transformation de conversion de données doit être examiné pour la capacité de réutilisation; ceux ayant qui ont des applications de conversionou d’interface doivent être extraits de la conversion de données afin qu’ils puissent être réutilisés tels quels pour référence future.
Migration de données : Réconciliation des données
Toutes les conversions de données doit être conçu de telle sorte qu’il y ait un lien clair de la source à la cible et de la section cible à la source que les données peuvent être entièrement réconciliées sans que des recherches supplémentaires ne soient nécessaires.
Tous les documents de rapprochement doivent être conçus avec l’utilisateur final afin qu’ils puissent être utilisés par celui-ci de manière efficace et indépendante pour évaluer l’exhaustivité de la conversion des données.
Migration de données : Éducation et formation
L’équipe d’affaires doit organiser une formation et un lancement pour tous les analystes de données fonctionnels, avant le début d’une vague (vague : module) de migration de données.
Un plan d’éducation devra être créé afin de s’assurer que tous les participants impliqués dans l’exécution de cette stratégie et de cette approche, ils sauront comprendre leur rôle particulier et comment il interagit avec les autres rôles au sein de la méthodologie.
Migration de données : Communication
Il s’agit d’un livrable de nos analyste pour la communication via les utilisateurs. Un plan de communication sera nécessaire pour vaincre les blocages dès le début du processus de conversion des données et continuer à être mis à jour tout au long du processus.
Le plan de communication sera clairement défini :
- Les participants impliqués;
- Comment communiquer avec eux par courriel ou par téléphone;
- Les détails attendus de données (résumé, type de champs, type de données, etc.);
- Quand communiquer avec eux en fonction de leurs rôles et responsabilités;
Migration de données : Tests et exécution
Les environnements de test doivent être configurés de telle sorte qu’il existe un environnement autonome pour effectuer des tests répétitifs des conversions de données avant d’être requis dans l’environnement de test pour les composants du processus.
Tous les environnements de test et les processus associés doivent être configurés pour créer des points d’actualisation/restauration, permettre la restauration ou la suppression des données afin de traiter les données mal chargées.
Migration de données : Prise de décision
Toute conversion de données doit avoir un responsable de décision identifié pour son engagement envers le succès du programme global et a alloué suffisamment de temps dans leur calendrier pour être disponible pour répondre aux questions.
Les gestionnaires prenant les décisions doit être suffisamment impliqué dans le programme afin de prendre une décision concernant les éléments suivants :
- Quelles colonnes et lignes doivent être converties;
- La transformation à appliquer aux données;
- Approuver rejeter toute demande pouvant affecter la portée, telle que les modifications apportées aux activités de nettoyage de désintoxication ou de nouvelles exigences;
Des directives générales doivent être fournies sur les principes de conception qui ont une importance générale dans I’ensemble afin de faciliter la prise de décision fondée sur des faits lorsque les principes de conception peuvent apparaître en conflit.
