Le suivi du temps pour les travaux effectués peut grandement contribuer à mesurer la productivité des employés. En utilisant Timesheet, vous pouvez également obtenir une compréhension des coûts et des budgets du projet.
En dehors de cela, Timesheet est également intégré à QuickBooks. Cette intégration avec QuickBooks permet de faire ce qui suit.
1. Les journaux de temps des feuilles de temps approuvées seront poussés en tant qu’activité de temps ou en tant que frais de temps. Les employés peuvent être payés en fonction des horaires approuvés à l’aide de cette intégration.
2. Les factures qui ont été générées dans votre compte Zoho People peuvent être transférées en tant que facture dans QuickBooks. La devise qui sera utilisée dans la facture sera la devise locale (la devise locale fait référence à la devise de l’organisation telle que créée dans QuickBooks). Cependant, si vous souhaitez pousser la facture dans une autre devise, vous pouvez activer l’option appelée «Multidevise» dans QuickBooks.
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour intégrer QuickBooks à Zoho People.
Ce faisant, vous serez redirigé vers la page de connexion QuickBooks en ligne.
Entrez vos informations d’identification QuickBooks pour procéder à l’intégration.
QuickBooks est maintenant configuré avec succès avec Zoho People et vous pourrez transférer vos journaux de temps et vos factures vers votre compte en ligne QuickBooks.
Remarque : Lorsque vous intégrez QuickBooks de Zoho People, vous devez vous assurer de sélectionner la bonne organisation avec laquelle vous souhaitez vous connecter avec Zoho People. Toutes les activités telles que l’envoi de factures ou l’envoi de journaux de temps seront effectuées uniquement pour l’organisation sélectionnée.
Vous êtes maintenant déconnecté de QuickBooks.
Pour vous reconnecter, suivez les étapes indiquées ici.
Une fois que vous avez généré une facture dans Zoho People, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour envoyer la facture à QuickBooks et obtenir une facture générée pour la même chose.
La facture est transmise sous forme de facture à QuickBooks.
Une fois que vous avez généré et approuvé la feuille de temps, vous pouvez transférer les journaux de temps approuvés des feuilles de temps dans QuickBooks.
Suivez les étapes ci-dessous pour pousser les journaux de temps.
Remarque :
Une liste des seuls journaux de temps approuvés peut être générée puis transmise à QuickBooks. Cependant, en utilisant les rapports de feuille de temps, vous pouvez afficher la liste des journaux de temps approuvés qui doivent être transmis à Quickbooks.
Le rapport de facturation vous donne le détail de toutes les factures générées. Ceux-ci peuvent être poussés vers QuickBooks pour la génération de factures. Cependant, le rapport d’intégration vous permet de filtrer uniquement les journaux de temps approuvés qui doivent être transmis en tant qu’activité de temps à QuickBooks.
Vous pourrez voir la liste de tous les journaux de temps approuvés.
Remarque : L’onglet d’intégration ne sera disponible que si vous avez intégré des personnes Zoho à QuickBooks.
Une fois les journaux de temps approuvés envoyés, vous pourrez les afficher dans QuickBooks, comme indiqué dans l’image ci-dessous.
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