Pour le programme de migration, les données seront migrées à l’aide de l’outil ETL (Extract Transform Load).
ETL (Extract Transform Load) outils sont utilisés pour appliquer la transformation de la cartographie des données selon les anciens systèmes. L’équipe de migration des données doit prévoir de migrer la majorité des objets de données utilisant vers le support de la nouvelle plate-forme.
Cela réduira les données à insérer dans un processus manuel par l’entreprise et les efforts de coordination et les temps d’arrêt du système de production pendant le basculement. Toutes les activités qui doivent être effectuées seront enregistrées dans un objet spécifique selon l’instruction d’une tache dans la gestion de projet.
Quelques points à prendre en compte lors du chargement manuel ou de la migration des données :
Au cours du programme de migration, il peut y avoir de nombreux cycle de vies selon chacunes des régions ou des sites sur une période de temps pour accomplir le programme global. Pour permettre cela en réduisant les efforts pour la création de données manuellement par les employés de l’entreprise ainsi que la coordination en amont, il est préférable de réduire autant que possible la migration manuelle des données. De plus, la migration des données ETL permet de réduire le temps nécessaire à la migration lors de la mise en service et d’acheter ce temps pour le temps d’arrêt du système de production.
Voir les activités de préparation pour la migration des données comprend la planification et la configuration des ‘landscape’ de migration de chaque module, établir des connexions système et fournir des serveurs de fichiers pour le stockage des fichiers de migration ainsi que la configuration des ID utilisateur.
Les exigences pour la migration des données seront capturées dans le document de conception de conversion/objet de migration :
Le cahier des charges sera créé lors de la découverte et de la conception du projet par l’analyste de données dans l’analyse fonctionnelles sur chaque version et selon vos processus d’affaires. Ces documents son évolutif pour accomplir le projet, notamment la cartographie de la source à la cible.
Pour chaque module/objet de migration, les documents de mappage source vers cible doivent être créés dans le cadre de l’exécution.
De plus, il doit spécifier comment le contenu doit être traité en ce qui concerne le mappage des valeurs des champs à choix multiple.
Pour tous les objectifs de migration, les conventions de numérotation et de dénomination doivent être définies.
La renumérotation des objets migrés peut conduire à l’historicité de la traduction de ces numéros pour les objets dépendants. Par exemple, lorsque la renumérotation est la fiche article, une table de mappage doit être disponible pour la conversion en vue de la migration de la nomenclature, des commandes client et du stock.
Ces tables de mappage doivent être conservées de manière centralisée et peuvent être nécessaires lors de la migration du nouveau système en ce qui concerne les interfaces, même après la mise en service.
La décision pour les tranches de numéros doit être prise au niveau de l’objet et sera valable pour tous les déploiements. Dans certains cas, des plages de numéros différentes pour les objets migrés et les objets créés après la mise en service peuvent être nécessaires.
Les spécifications techniques sont la traduction de l’analyse fonctionnelle en exigences techniques pour le programme de migration des données. C’est la base pour le développement du projet et la production des documents de conception technique.
Les programmes de migration seront différents en fonction du document de conception technique utilisant les fonctionnalités prédéfinies et personnalisées au sein de l’outil de services de données de votre nouveau système.
Lors du développement du script de migration, l’accent doit être mis sur la réutilisation du script pour prendre en charge l’approche industrialisée.
Les instructions de travail ont capturé des descriptions détaillées de toutes les étapes qui doivent être effectuées lors de la migration d’un module et seront stockées dans l’historique du projet. Ces tâches vont des activités de préparation de la migration des données, the development of the script, the creation of all documentation, etc.
Les instructions de travail seront utilisées pendant la phase de planification du test de migration et du basculement ainsi que pendant l’exécution des deux. Ils veillent à ce que l’exécution des étapes individuelles puisse être facilement confiée à une autre personne en cas d’absence.
Les modèles et normes de documents suivants doivent être définis :
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