La coupure décrit la période pendant laquelle le système de production est préparé pour la mise en service du nouveau système. Cela comprenait la préparation technique du système source et cible, la migration des données et la transition commerciale.
La transition décrit les activités de l’entreprise réalisées pour soutenir le passage d’un système à l’autre, par exemple :
La base des plans de transition sont les plans de discussion sur la migration, y compris toutes les activités techniques manuelles pour la migration des données. De plus, le plan doit inclure :
Au cours de la phase de réalisation, un plan directeur de basculement sera créé qui couvrira toutes les activités de basculement dans le cadre du projet d’harmonisation. Ce plan directeur de basculement sera ajusté aux activités spécifiques de déploiement pour chaque déploiement.
Les mêmes principes s’appliquent pour le chargement des données de production que pour les migrations de test.
Toutes les vérifications commerciales sont basées sur des données en direct, les affichages effectués pendant les tests ont un impact direct et ne peuvent pas être inversés. Les tests de régression concernant la personnalisation sont décrit dans la stratégie de test de l’analyse fonctionnelle.
Étant donné que la portée de la migration des données pour le programme de transformation n’inclut que l’ajout de données au nouveau système, aucun test de régression sur les données des sites déjà présents dans le système de transformation n’est nécessaire.
Pendant l’exécution de la transition, un suivi détaillé de l’état et une communication claire sont nécessaires. Pour soutenir cela, des réunions de statut de transition seront organisées. Les réunions seront animées par le manager de transition ; les participants seront des chefs de projet, des représentants d’entreprises et d’autres parties prenantes concernées.
Le plan de transition de migration peut être grossièrement subdivisé en les étapes suivantes (des exemples d’activités sont mentionnés pour chaque étape) :
Entre le blocage du système hérité et la sortie du système de production, aucune activité quotidienne normale n’est possible.
Les données essentielles et nécessaires au plan de basculement proviennent des tests de migration avant le Go Live. Les vérifications des dépendances peuvent influencer le calcul du temps d’exécution et peuvent être obtenues à partir de tests de migration dans des conditions de mise en service.
Sur la base de ces informations, un plan de transition précis, sûr et « proche de la réalité » pour la mise en production finale peut être élaboré à la fin avec une durée d’exécution estimée calculée pour le volume de données attendu du système de production. Les points faibles, les goulots d’étranglement des ressources, etc. peuvent être évités grâce à cette procédure.
Avec ce plan de basculement détaillé et fiable, un temps d’arrêt du système de production peut être estimé facilement. Le calendrier de basculement détaillé doit être défini dans le cadre du projet de déploiement.
Pour les systèmes existants, il y aura des points de coupure définis. La coupure définit le point où les activités du système hérité sont arrêtées, aucune donnée n’est créée ou modifiée et aucune autre publication n’est effectuée pour disposer d’une base stable pour la migration des données.
Pour prendre en charge la coupure, les autorisations pertinentes doivent être réduites à « affichage uniquement ».
Il y a 2 scénarios possibles :
Pour permettre une annulation en cas d’erreurs graves lors de la migration, les activités commerciales doivent être arrêtées dans le système.
Le temps d’arrêt commence juste avant le début de la migration des données. Il doit être annoncé bien à l’avance (plusieurs semaines) pour permettre aux sites en direct de se préparer au temps d’arrêt.
Le temps d’arrêt ne se termine qu’après la décision finale de mise en route par la direction du déploiement lors de la réunion de statut de transition.
Lors de la planification du temps d’arrêt, il faut prévoir suffisamment de temps pour un éventuel retour en arrière après la décision finale de lancer le nouveau système pour les affaires normales.
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