Accompagnement pour numériser votre entreprise avec la plate-forme Zoho One.

Dans les moyennes entreprises et les grandes entreprises, les environnements de gestion de documents et les données de ceux-ci amène une gestion complexe qui sollicite le temps de plusieurs ressources selon le processus de traitement de l’information reliée aux documents transactionnels ou opérationnels.

 

La responsabilité de chacun des employés tout au long du processus est réparti, virtuellement, entre divers endroits, fonctions ou divisions. Il peut donc etre difficile de déterminer l’étendue et les couts d’un tel environnement. Ces environnements recèlent des opportunités à exploitées une amélioration de l’efficacité des ressources et des couts pour accomplir une transaction, une opération et respecter la régulation des lois de votre industrie.

Quand tout est nouveau et à inventer.

Il ne s’agit ni de construire un batiment, ni de tracer une route, ni d’aménager un quartier.

Le numérique présente une complexité et un mobilité plus difficile à appréhender que celle d’un objet matériel. Il présente les avantages qui découlent de son caractère abstrait : il est infiniment malléable et évolutif.

Il est donc possible d’en réaliser une version des processus préliminaire de la situation actuelle rudimentaire destinés à etre optimiser, selon les remarques et suggestions des usagers, qui donneront lieu à une nouvelle version plus élaborée, puis à l’introduction de nouvelles technologies optimisant l’architecture et la géométrie des processus.

OceanData s’efforce de démystifier la transformation numérique en personnalisant Zoho selon les besoins de votre entreprise.

 

Service-Conseils

Conseil. OceanData met à votre disposition son expertise technique pour faciliter l’intégration des logiciels de votre entreprise.

Services de déploiement

Technique. OceanData réalise vos projets #data au sein du logiciel nuagique Zoho, ou accompagne vos équipes sur des points techniques.

Services de formation et support

Communication. OceanData joue son rôle de vulgarisateur et essaie de parler de Zoho One avec simplicité.

Étape de diagnostique :

 

  1. Planification : Nous travaillons avec vous pour repérer les principaux défis reliés à votre environnement pour bien comprendre les règles d’affaires qui régies votre organisation.
  2. Collecte des données : Nous utilisons des outils éprouvés pour cartographier tous les éléments de votre environnement, ce qui donnera à votre équipe un aperçu des conditions de base, des processus en place personnel à chacun des canaux de revenus.
  3. Analyse : Avec ces données exhaustives, nos conseillers analysent en profondeur votre situation et cerne des occasions d’optimisation et décrit le fonctionnement dans l’analyse fonctionnelle pour faciliter l’automatisation du traitement des données et l’épanouissement de vos employés.
  4. Diagnostique solution : Nous vous remettons une liste de recommandations pour améliorer la productivité et l’efficacité des ressources allouées à chaque étape d’un processus. Notre but est de rehausser la durabilité et diminuer les couts. Il peut s’agir d’un cahier des charges, les plans des processus qui régie votre entreprise, une description des table de données à migrer, les fonctionnalités à développer en Zoho Creator pour satisfaire vos processus.

Comment faire un sandwich parfait à quelqu’un sans lui demander ce qu’il veut dans son sandwich? C’est impossible.

GESTION ET ADMINISTRATION

  • Plusieurs entreprises utilisent pour leur gestion un système hybride, non intégré, composé d’un logiciel comptable et de nombreux chiffriers électroniques Excel, développés par et pour les employés. Cette approche répond aux besoins de gestion, mais n’est pas adaptée aux besoins d’information en temps réel, ce qui occasionne des coûts d’inefficacité organisationnelle. Ceci peut faire courir des risques à l’entreprise en raison d’un niveau de service inadéquat, par des coûts de produits trop élevés ou par la prise de décisions stratégiques basées sur de l’information sommaire ou erronée.
  • SYSTÈME INTÉGRÉ DE GESTION (ERP) L’adoption des technologies numériques est un élément essentiel pour faire face à la concurrence mondiale. L’acquisition d’un système intégré de gestion (SIG, ou en anglais ERP, Enterprise Resource Planning) doit être comprise comme étant une décision stratégique au même titre que l’achat d’équipements automatisés. De plus, l’acquisition et l’implantation qui étaient, il n’y a pas si longtemps hors de prix pour les petites et moyennes entreprises, sont aujourd’hui abordables. Souvent perçu comme un système informatique, le SIG désigne un outil gérant la planification et le contrôle dans une seule base de données. Il est conçu pour répondre à l’ensemble des besoins logistiques visant l’optimisation des ressources internes et externes, matérielles et humaines, dans le but de combler les besoins et les attentes des clients. Les SIG, qui ont énormément évolué au cours des dernières années, sont maintenant en mesure de répondre aux besoins variés des différents industries de type manufacturier, distribution ou service. Pour des produits paramétrables, il est possible d’éliminer l’intervention humaine dans la personnalisation des dessins d’atelier et la programmation des machines-outils. En d’autres termes, un ERP est un système intégré de gestion utilisant une seule base de données et permettant d’obtenir les informations nécessaires à la bonne gestion de l’entreprise en temps réel.Un tel outil permet à l’entreprise et à ses gestionnaires de cesser d’être de simples opérateurs (travail en aval, vision à court terme, analyse d’informations désuètes et situation fréquente de crise) pour devenir des opérateurs stratégiques (travail en amont, planification, contrôle et analyses en temps réel), ce qui leur permet de réagir promptement aux situations à court, moyen et long terme. Un SIG contient toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion d’une entreprise. Il est important de mentionner que peu d’entreprises utiliseront toutes ces fonctionnalités. Étant donné l’interrelation des différentes fonctions, il est important d’effectuer une analyse des besoins avant d’acquérir un système SIG.Certaines entreprises décident d’adopter une approche d’implantation de solutions spécialisées. Elles vont alors implanter plusieurs des meilleures solutions des différents domaines de gestion (CRM, ATS, etc.), et les intégrer en un tout. Cette approche permet de se doter de solutions très poussées dans chacun des domaines de gestion, mais demande un effort supplémentaire pour les intégrer dans un tout cohérent et efficient.

INTELLIGENCE D’AFFAIRES

  • INTELLIGENCE D ’AFFAIRES (BI) est un système qui vise l’utilisation intelligente des données contenues dans les différents systèmes d’une entreprise pour contribuer à la prise de décisions éclairées. Le système se compose des volets entreposage de données (data warehouse), exploitation de données (data mining) et systèmes d’aide à la décision; ce volet est présenté sous forme de tableau de bord.
  • Bien que cette technologie existe depuis longtemps, l’arrivée d’industrie 4.0 y apportera son lot de bénéfices et de complexités. L’évolution des technologies de connectivité devrait grandement faciliter l’interrogation des différentes sources d’informations. La venue potentielle d’une multitude de nouveaux objets connectés, par contre, demandera un exercice pointu de structuration des données.

CONFIGURATEUR DE PRODUIT

CONFIGURATEUR DE PRODUIT

L’entreprise qui tente de se démarquer de ses compétiteurs en offrant des produits personnalisés a besoin d’une aide technologique pour traiter les demandes clients avec autant d’efficience que pour des produits standards. Le configurateur de produit est adapté pour soutenir ce besoin de gestion.

Au même titre que la conception 3D paramétrique, cet outil vise à prendre les règles d’ingénierie d’un produit, qui résident habituellement « dans la tête » de l’équipe de conception ou d’estimation, pour les transposer dans un configurateur de produit.

Ainsi, un vendeur pourra effectuer une soumission et générer automatiquement le prix de vente pour en informer le client.

Il pourra également générer la recette de fabrication qui ajuste la gamme de fabrication et la nomenclature du produit à fabriquer en fonction des choix du client.

Si besoin est, il sera même possible de générer un dessin ou une photo du produit personnalisé.

L’entreprise qui maîtrise bien son configurateur de produit, et qui applique la même rigueur aux volets de conception et fabrication assistées par ordinateur, peut alors traiter ce type de commande avec autant d’efficience et de rapidité que pour ses produits courants.